Missions administratives
       Veiller à la tenue à jour du registre de sécurité pour l’ensemble des équipements et parties communes en lien avec les prestataires extérieurs (installateurs, techniciens compétents, organismes agréés) ;
       Centraliser et annexer au registre de sécurité l’ensemble des documents assurant la traçabilité des actions menées en matière de sécurité incendie (vérifications réglementaires – levées des anomalies – plan de formation du personnel) ;
       Participer à l’élaboration des demandes d’autorisation de travaux soumis ou non à permis de construire et les dossiers de sécurité permettant d’apprécier le respect de la réglementation incendie à l’échelle du groupement d’établissement
       Préparer les documents justificatifs sollicités lors des visites périodiques de sécurité et/ou réception(s) de travaux ;
       Accueillir la commission de sécurité lors des visites et la renseigner sur les dispositions particulières liées à l’exploitation du groupement d’établissement en matière de sécurité incendie ;
       Apposer son visa sur les dossiers techniques de travaux et d’aménagements proposés par le Client ou les locataires après s’être assuré de la présence des pièces administratives obligatoires.

Missions d’information
       Informer les exploitants (ou les organisateurs) des règles particulières à respecter dans l’établissement au titre de la prévention des risques d’incendie et de panique ;
       Informer les propriétaires, locataires, preneurs ou tout autre copropriétaire des observations émises par l’autorité administrative ;
       Informer, dans le cas d’une gestion centralisée des vérifications, les propriétaires, locataires, preneurs ou tout autre copropriétaire des observations émises par les organismes agréés dans leurs rapports de vérifications réglementaires après travaux (RVRAT), en exploitation (RVRE) ou sur mise en demeure (RVRMD) ;
       Informer le cas échéant l’autorité administrative des difficultés rencontrées dans l’application du règlement de sécurité.

Missions de contrôle
       Vérifier la présence des contrats de maintenance souscrits auprès d’entreprises qualifiées (système de sécurité incendie, portes de sortie automatiques, etc) ;
       S’assurer du respect de la périodicité des visites de vérifications techniques ;
       Vérifier le suivi et la bonne application des consignes générales et particulières sur la conduite à tenir en situation normale, en cas d’incendie ou lors d’incident sur une installation de sécurité;
       Vérifier que des exercices périodiques d’instruction des personnels sur la conduite à tenir en cas d’incendie ou événements pouvant mettre en cause la sécurité du public sont organisés ;
       S’assurer de l’existence du schéma d’organisation globale de la sécurité de l’établissement et l’annexer au registre de sécurité ;
       S’assurer de l’existence de procédures de réalisation de travaux afin de garantir l’absence de travaux dangereux en présence du public ;
       S’assurer de la présence d’une autorisation préalable délivrée par le maire pour toute création, extension, modification ou aménagement de locaux ou entités et s’assurer du passage d’une personne ou un organisme agréé pour les éventuelles vérifications techniques à l’issue ;
       S’assurer de la levée des prescriptions de la commission de sécurité, des observations des organismes de contrôle et techniciens compétents.
 

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